• Кто должен отчитаться
• Санкции
• Порядок предоставления индивидуальных сведений
• Правила заполнения формы СЗВ-3 ("Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных взносах В ПФР застрахованного лица")
• Правила заполнения формы АДВ-6 ("Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР")
• Правила заполнения формы АДВ-10 ("Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР")

Сведения за 2001 год представляются всеми категориями плательщиков взносов в ПФР в целом за весь год.

Индивидуальные сведения о застрахованных лицах за 2001 год представляются работодателем на каждое застрахованное лицо, работавшее у него по трудовому договору, а также по договору гражданско-правового характера или авторскому договору.

Бланки и специальные программные средства для ввода и проверки индивидуальных сведений работодатель получает в ПФР, где он зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР.

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных индивидуальных сведений согласно статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" (в новой редакции с учетом изменений и дополнений, предусмотренных Федеральным законом от 25.10.2001 № 138-ФЗ) к работодателям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся за отчетный период платежей в ПФ РФ.

Взыскание указанной суммы производится органами ПФ в судебном порядке.

Работодатель группирует представляемые индивидуальные сведения в пачки.

СЗВ-3, подаваемые на различные категории застрахованных лиц, формируются отдельными пачками. В пачке СЗВ-3 допускается наличие не более 200 документов. В отдельные пачки формируются индивидуальные сведения на лиц:

• не имеющих пенсионных льгот;
• имеющих пенсионные льготы в связи с особыми условиями труда или выслугой лет;
• имеющих пенсионные льготы в связи с работой в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Пачка индивидуальных сведений сопровождается "Описью документов, передаваемых работодателем в ПФР" (форма АДВ-6) в двух экземплярах.

Отдельно на каждую категорию застрахованных лиц, работавших в отчетном периоде у плательщика взносов в ПФР, представляется "Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР" (форма АДВ-10).
В пачке документов, содержащей формы АДВ-10, наличие документов других наименований не допускается.

Сводные ведомости представляются работодателем сформированными в пачку, которая сопровождается Описью (форма АДВ-6) в двух экземплярах.

Пачки индивидуальных сведений (СЗВ-3), пачки Сводных ведомостей (АДВ-10) представляются прошитыми и пронумерованными.
Опись, сопровождающая пачку, не нумеруется. Второй экземпляр Описи вкладывается в пачку не подшитым.

Представляя индивидуальные сведения за 2001 год, работодатель нумерует на Описи пачки документов: 11001, 11002,...

Все документы, входящие в пачку, включая Опись, заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации.

Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет все представляемые документы личной подписью.

В том случае, когда пачка документов на машинном носителе информации заверяется электронной подписью, наличие документов на бумажном носителе не требуется.

1. Код по ОКУД временно не указывается.
   
   
2. Тип формы заполняется обязательно. Символом "X" отмечается одно из следующих значений:
   • "исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период;
   • "корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период;
   • "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период;
   • "назначение пенсии" - форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию.

   Внимание!
   В корректирующей форме указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые.
   В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Код категории застрахованного лица" включительно и при необходимости - реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора.
   
   

3. Страховой номер заполняется обязательно. Указывается страховой номер, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица.
   
   
4. Фамилия, Имя, Отчество заполняются обязательно (в именительном падеже).
   
   
5. Отчетный период заполняется обязательно. Символом "Х" отмечаются квартал(ы) года, сведения за который(ые) содержит форма.
   
   
6. ИНН и КПП налогоплательщика заполняются обязательно.
   
   
7. Регистрационный номер ПФР заполняется обязательно. Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР.
   Пример: 048-011-002356. (Впереди стоящие нули обязательно указываются!)
   
   
8. Краткое наименование организации заполняется обязательно.
   
   
9. Код категории застрахованного лица заполняется обязательно в соответствии с одноименным классификатором параметров.
   
   
10. Код дополнительного тарифа заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров только для лиц, на заработок которых начисляются взносы в ПФР по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).
    
    
11. Сумма налогооблагаемого заработка (вознаграждения) и дохода с начала года заполняется обязательно. Указывается сумма заработка (вознаграждения) и дохода, на который начисляются взносы в ПФР, с начала года, включая отчетный период, в рублях и копейках.
    
    
12. Сумма начисленного взноса в ПФР с начала года заполняется обязательно. Указывается сумма начисленного взноса в ПФР с начала года, включая отчетный период, в рублях и копейках.
    
    
13. Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе застрахованного лица за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии указываются с помесячной разбивкой в рублях и копейках.
    Заполняются только ячейки, содержащие ненулевые суммы начислений. Указание итоговых значений является обязательным.
    • Всего начислено заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений, учитываемых при назначении пенсии. Указывается сумма всех видов начислений, учитываемых при назначении пенсии в соответствии с Законом Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. № 340-I "О государственных пенсиях в Российской Федерации". Суммы выплат в пользу работника, на которые начисляются взносы в ПФР, указываются в том месяце, когда на эти суммы начисляются взносы в ПФР.
    • в том числе пособие по временной нетрудоспособности, стипендия заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений пособий по временной нетрудоспособности, стипендии. Указывается сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности, а также стипендии, выплачиваемые работодателем лицам, направленным работодателем на учебу. Сумма пособия по временной нетрудоспособности указывается в том месяце, когда делаются соответствующие начисления, без разбивки указанной суммы по месяцам болезни.
    
    
    
14. Номер договора заполняется только в случае, если работник работает по договору гражданско-правового характера или авторскому договору и этот договор имеет номер.
    Указывается номер договора гражданско-правового характера или авторского договора, заключенного с работником, на которого подаются индивидуальные сведения.
    
    
15. Дата заключения заполняется при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.
    
    
16. Вид выплаты заполняется при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора в соответствии с классификатором параметров.
    
    
17. Стаж работы за отчетный период заполняется обязательно. Реквизит не заполняется только в случае, если в строке "Вид выплаты" указано "аванс". "Стаж работы за отчетный период" может содержать несколько строк в следующих случаях:
    • если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя. (В этом случае каждому периоду его работы соответствует, как минимум, одна строка);
    • если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;
    • если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты "Начало периода" и "Конец периода" указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду. При этом может быть заполнено более одной строки сведений об особых условиях труда, исчисляемом трудовом стаже и выслуге лет, относящихся к этому календарному периоду;
    • если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере), данное время указывается с помесячной разбивкой.
    В случае, если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа. При этом:
    • на лицевой стороне листа внизу справа делается отметка "продолжение на обороте";
    • подпись руководителя организации и печать организации располагаются на оборотной стороне после таблицы "Стаж работы за отчетный период".
    
    
    
18. № п/п (порядковый номер) присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода".
    
    
19. Начало периода и Конец периода заполняются обязательно. Даты указываются следующим образом: дд.мм.гггг. Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны находиться в пределах отчетного периода, т. е. дата "Начало периода" должна соответствовать первому дню отчетного периода или дате приема на работу, а дата "Конец периода" должна соответствовать последнему дню отчетного периода или дате увольнения (по приказу).
    В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата "Начало периода" может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения договора гражданско-правового характера или авторского договора.
    
    
20. Территориальные условия (код) заполняется в соответствии с одноименным классификатором, если организация находится в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.
    Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, если коэффициент составляет 70%, указывается 1,7.
    
    
21. Особые условия труда (код) не заполняется, если не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов.
    Особые условия труда указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров. Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей (ниже) строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничивается шириной графы.
    Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со статьей 78 Закона РФ "О государственных пенсиях в РФ", код профессии работника указывается в соответствии с соответствующим классификатором параметров в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничивается шириной графы.
    Если работник пользуется правом на пенсионное обеспечение в связи с особыми условиями труда в соответствии с пунктами "г", "д", "ж", "м" и "о" статьи 12 Закона РФ "О государственных пенсиях в РФ", код профессии работника указывается в соответствии с соответствующим классификатором параметров в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничивается шириной графы.
    Строка, содержащая код позиции Списка или код профессии, не нумеруется.
    
    
22. Исчисляемый трудовой стаж: основание (код) заполняется в соответствии с одноименным классификатором для отдельных категорий работников. Значение "СЕЗОН" заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ.
    
    
23. Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения заполняются либо в соответствии с одноименным классификатором параметров, либо указывается:
    • фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. Например: 2м. 20 дн. Заполняется только в случае, если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами "Начало периода" и "Конец периода", когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков);
    • стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) - количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица. Заполняется только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы;
    • время пребывания водолаза под водой (часов, минут) - заполняется только для водолазов.
    
    
    
24. Выслуга лет: основание (код) заполняется обязательно в соответствии с одноименным классификатором параметров для отдельных категорий работников.
    
    
25. Выслуга лет: дополнительные сведения заполняется обязательно в указанных ниже случаях:
    • налет часов - налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут). Заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ;
    • налет часов - налет часов испытательного полета (часов, минут). Заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: ИТСИСП, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП;
    • количество прыжков с парашютом - заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: НОРМАПР, РЕАКТИВН;
    • количество спусков - заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: НОРМСП;
    • фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно-технического состава авиации или при управлении воздушным движением. Заполняется только в случае, если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами "Начало периода" и "Конец периода", когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят;
    • объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками - заполняется для периодов после 30.10.1999, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: ЗП81СМ, ЗП81ГД, ХИРУРСМ, ХИРУРГД;
    • доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детей; количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии) - заполняется для периодов после 01.09.2000, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: ЗП80ПД (указание доли ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно); ЗП80РК (доля ставки не указывается; указание количества часов обязательно).
    
    
    
26. Наименование должности руководителя заполняется обязательно.
    
    
27. Подпись и печать обязательны. (Могут не ставить печать индивидуальный предприниматель и работодатель, не являющийся юридическим лицом).
    
    
28. Расшифровка подписи заполняется обязательно.
    
    
29. Дата заполняется обязательно (ДД наименование месяца ГГГГ).

1. Коды по ОКУД и ОКПО временно не указываются.
   
   
2. Реквизиты работодателя, передающего документы: Регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, Наименование организации (краткое) заполняются аналогично правилам заполнения одноименных реквизитов формы СЗВ-3. Отчетный период заполняется для описей, сопровождающих пачки форм АДВ-10 или исходных форм СЗВ-1 или СЗВ-3. Символом "Х" отмечается квартал(ы) года, сведения за который(ые) содержит форма.
   
   
3. Примечания заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов.
   
   
4. Количество документов данного наименования в пачке заполняется обязательно. Указывается (арабскими цифрами) количество документов того наименования, которое приведено в первой колонке таблицы в соответствующей строке.
   
   
5. Итого документов всех типов заполняется обязательно. Указывается общее количество документов в пачке, исключая опись.
   
   
6. Номер пачки документов, присвоенный работодателем - указывается порядковый номер пачки документов (арабскими цифрами), присвоенный работодателем. На описях, сопровождающих индивидуальные сведения за 2001 год (формы СЗВ-3), нумерация пачек производится следующим образом: 11001, 11002, ... На описи, сопровождающей пачку сводных ведомостей (формы АДВ-10), ставится номер: 11000.
   
   
7. Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов. Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов.
   
   
8. Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов):
   Всего начислено, в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии - таблица обязательна для заполнения в случае, если в пачке документов содержатся формы СЗВ-1 или СЗВ-3. Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-1 или СЗВ-3. Указываются суммарные значения в рублях и копейках по всей пачке.
   
   
9. Исполнитель, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.
   
   
10. Наименование должности руководителя, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.
    
    
11. Дата заполняется обязательно (ДД наименование месяца ГГГГ).
12. М.П. печать ставится обязательно. (Могут не ставить печать индивидуальный предприниматель и работодатель, не являющийся юридическим лицом).

1. Коды по ОКУД и ОКПО временно не указываются.
   
   
2. Реквизиты работодателя, передающего документы: Регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, Наименование организации (краткое) заполняются аналогично правилам заполнения одноименных реквизитов формы СЗВ-3.
   
   
3. Отчетный период заполняется обязательно. Символом "Х" отмечаются кварталы года, составляющие отчетный период, за который представляются формы СЗВ-3.
   
   
4. Количество пачек с исходными документами СЗВ-3 заполняется обязательно. Указывается количество пачек документов, содержащих исходные формы СЗВ-3, представляемые работодателем за отчетный период.
   
   
5. Количество исходных документов СЗВ-3 заполняется обязательно. Указывается количество исходных форм СЗВ-3, представляемых работодателем за отчетный период по указанной ниже категории застрахованных лиц.
   
   
6. Задолженность по уплате взносов в ПФР на конец отчетного периода - если в реквизите "Категория застрахованного лица" указан код дополнительного тарифа, то указывается задолженность по дополнительному тарифу, в противном случае указывается задолженность по уплате единого социального налога, подлежащего зачислению в ПФР. В случае представления работодателем индивидуальных сведений на несколько категорий застрахованных лиц задолженность указывается только на первой форме АДВ-10. Задолженность по дополнительному тарифу указывается на форме АДВ-10, содержащей сведения по этому тарифу. Формы АДВ-10, содержащие сведения по дополнительному тарифу, следуют в пачке после форм, содержащих сведения по основным тарифам.
   
   
7. Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе, учитываемые при назначении пенсии для категории застрахованного лица:
   • Категория застрахованного лица заполняется обязательно. Указывается код категории застрахованного лица или код дополнительного тарифа.
   • Заработок (вознаграждение), доход заполняется обязательно. Указывается суммарный заработок (вознаграждение), доход соответствующей категории застрахованных лиц в соответствующем месяце.
   • в том числе пособия по временной нетрудоспособности, стипендии заполняется обязательно. Указываются суммарные начисления пособий по временной нетрудоспособности соответствующей категории застрахованных лиц в соответствующем месяце.
   • Средняя численность работников (застрахованных лиц) указывается средняя численность работников (в целом по организации) в соответствующем месяце, рассчитываемая в порядке, установленном Государственным комитетом по статистике РФ.
     При представлении индивидуальных сведений на несколько категорий застрахованных лиц заполняется только в той форме АДВ-10, где указывается задолженность по уплате взносов в ПФР.
     Численность лиц, за которых уплачиваются взносы в ПФР по дополнительному тарифу, указывается в форме АДВ-10, содержащей сведения по этому тарифу.
   • Признак тарифа указывается: "М" - для месяцев, в которых применяется максимальный тариф начисления взносов в ПФР;
     "Р" - для месяцев, в которых применяется регрессивная шкала начисления взносов в ПФР.
     В случае представления работодателем индивидуальных сведений на несколько категорий застрахованных лиц признак тарифа указывается только в первой форме АДВ-10.
   • Начислено взносов в ПФР - если в реквизите "Категория застрахованного лица" указан код дополнительного тарифа, то указывается сумма взносов, начисленных по дополнительному тарифу, в противном случае указывается сумма начисленного единого социального налога (в целом по организации), подлежащего зачислению в ПФР, нарастающим итогом.
     При представлении индивидуальных сведений на несколько категорий застрахованных лиц заполняется только в той форме АДВ-10, где указывается задолженность по уплате взносов в ПФР.
     Сумма начисленных по дополнительному тарифу взносов в ПФР указывается в форме АДВ-10, содержащей сведения по этому тарифу.
   • Перечислено взносов в ПФР - если в реквизите "Категория застрахованного лица" указан код дополнительного тарифа, то указывается сумма взносов, перечисленных по дополнительному тарифу, в противном случае указывается сумма перечисленного единого социального налога (в целом по организации), подлежащего зачислению в ПФР, нарастающим итогом.
     При представлении индивидуальных сведений на несколько категорий застрахованных лиц заполняется только в той форме АДВ-10, где указывается задолженность по уплате взносов в ПФР.
     Сумма перечисленных по дополнительному тарифу взносов в ПФР указывается в форме АДВ-10, содержащей сведения по этому тарифу.
   
   
   
8. Наименование должности руководителя, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.
   
   
9. Дата заполняется обязательно (ДД наименование месяца ГГГГ).
   
   
10. М.П. - печать ставится обязательно. (Могут не ставить печать индивидуальный предприниматель и работодатель, не являющийся юридическим лицом).